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作者:佚名 日期:2016年12月28日 訪(fǎng)問(wèn)次數: |
保潔工作的目標與物業(yè)管理的目標是一致的,是讓業(yè)主與物業(yè)使用人有一個(gè)良好、舒適的工作與生活環(huán)境,保持、提升物業(yè)的價(jià)值。因此,保潔工作不能僅以自己工作的方便去安排工藝流程,更重要的是要考慮顧客對保潔衛生狀況的感受。
物業(yè)管理中的保潔衛生工作沒(méi)有很高的技術(shù)含量,卻需要有良好的管理技巧,才能實(shí)現低成本、高效率、優(yōu)效果的統一。下面介紹保潔日常管理工作應注意的一些問(wèn)題:
禮儀禮貌與儀容儀表 無(wú)憂(yōu)君曾經(jīng)遇到過(guò)一個(gè)情況,一個(gè)我們公司的保潔人員沒(méi)有穿工衣就打算出門(mén)去上門(mén)服務(wù)了,他認為只要自己干好了,將該弄干凈的地方都弄干凈了,穿不穿工衣沒(méi)有什么所謂。這個(gè)事情被公司的主管察覺(jué)到了,臨時(shí)立馬換了另一個(gè)保潔人員來(lái)代替去上門(mén),并嚴厲批評了這位保潔人員。
這位主管當時(shí)是這樣說(shuō)的:“如果只是簡(jiǎn)單地將東西弄干凈,那我們跟其他的保潔公司有什么區別?我們提供的是我們的服務(wù)!我們的服務(wù)是讓我們的客戶(hù)在任何方面都對公司滿(mǎn)意!”
試想,一個(gè)衣服都沒(méi)有規范好自己的工作人員,怎么可能在其他方面給客戶(hù)留下良好的印象呢?
“禮儀禮貌”、“儀容儀表”實(shí)際上反映了一個(gè)企業(yè)的管理水平。管理工作中,應避免保潔人員帶著(zhù)不愉快的情緒來(lái)上班,或對主管人員有抵觸情緒。
統一服裝、統一形象,也是良好的儀容儀表的基本要求。員工不能因為服裝不那么合適或不太喜歡,或怕見(jiàn)到熟人等各種原因而對穿工作服或其他規范要求產(chǎn)生抵觸心理,而出現不穿或穿著(zhù)不整齊的現象。
顧客需求與工作標準 清晰物業(yè)使用人的需求,了解顧客的關(guān)注點(diǎn),據此作出詳細的服務(wù)方案,制訂工作的重點(diǎn)、詳細的工作標準和檢查標準,列出關(guān)鍵點(diǎn)和質(zhì)量控制點(diǎn)、工作記錄要求。對已制訂的工作標準和規程等進(jìn)行實(shí)施情況檢查,并時(shí)常評估其適宜性。
在制訂工藝流程時(shí),應注意工具和工作時(shí)間的適宜性、工作的有效性、顧客的方便等因素,并將流程與工藝標準化,通過(guò)最短的時(shí)間培訓就可上崗,不因主管人員和保潔人員的變更而影響服務(wù)質(zhì)量。
工具和工藝 影響工作效率的重要因素是工作流程、工藝與工具。例如保潔玻璃時(shí)使用玻璃刮,效率和效果都會(huì )比較好;用高壓水槍洗地與一般用水洗地的效率與效果有明顯的區別。
物業(yè)無(wú)憂(yōu)一直都在尋找最高效的作業(yè)方式,不斷地更新自身的設備。無(wú)憂(yōu)君曾記得除了自主研發(fā)的試劑之外,物業(yè)無(wú)憂(yōu)還引進(jìn)過(guò)德國的先進(jìn)設備。然而,我們發(fā)現另外一款意大利的除塵除螨機比之前的除螨除螨機功效更佳,遂在后來(lái)改用了這個(gè)機器。
日常監督與管理 在日常的保潔工作管理中,許多管理人員很容易走進(jìn)的一個(gè)誤區是,認為工作分工和安排完成了就基本完成了工作,對于分工和安排的效果未去驗證,不知員工是否已明白,導致實(shí)際結果往往與自己想象不一致。如果因此而責罵、批評、處罰員工,結果會(huì )是員工“另謀高就”。這種達不成目標的情況,完全是管理人員的責任。
無(wú)憂(yōu)君在工作檢查中很少發(fā)現員工與主管發(fā)生溝通不協(xié)調的情況,不過(guò)有一兩起,主管與員工溝通出現紕漏,導致保潔工作變得復雜。這種事情出現之后,我們意識到其嚴重性,堅決不讓類(lèi)似的事情發(fā)生。
分析員工特點(diǎn) 在日常管理中我們應注意保潔人員的人群特點(diǎn),分析和研究其工作特質(zhì)與人員性格特征,以及單一個(gè)體的性格特性,針對性地采取適宜的方法,才能實(shí)現保潔目標,切不可采取粗暴或過(guò)于遷就的方式。保潔人員的工資待遇較低、地位低,并受到傳統與文化因素的影響,有些有一定的自卑心理。他們較容易找到相近工資的工作使得人員流動(dòng)率很高,這些都是進(jìn)行管理時(shí)應考慮的因素。
培訓工作 不講求效率和效果的一般性家務(wù)保潔,誰(shuí)都會(huì )做。嚴格要求效率和效果的專(zhuān)業(yè)保潔工作就不同了,需要專(zhuān)業(yè)的訓練。培訓不僅要讓保潔人員會(huì )做保潔,正確地使用各種工具,對不同的保潔情況使用不同保潔工具和方法,規范工作流程,實(shí)現高效率高質(zhì)量的目標,保證達到顧客滿(mǎn)意。培訓后要注意深入現場(chǎng)去檢查、跟蹤培訓的效果,當發(fā)現不符合時(shí),及時(shí)糾正或再培訓。
以我們物業(yè)無(wú)憂(yōu)為例,我們專(zhuān)門(mén)設立了培訓學(xué)院,讓培訓工作進(jìn)行得更加規范,培養出來(lái)的員工能夠更為專(zhuān)業(yè)。
工作記錄 記錄是質(zhì)量管理中非常重要的環(huán)節,一方面可以提供工作的證據,另一方面可讓員工有更強的工作責任感,便于管理人員的工作檢查監督、分析和對不適宜進(jìn)行糾正,對不按要求工作的人員予糾正或處罰。
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